Liebe Leserinnen,
liebe Leser,

im vorherigen Artikel dieser Artikelserie habe ich Sie in die “Welt” der VPA´s eingeführt und Ihnen gezeigt, was Virtuelle Persönliche Assistenten alles für Sie tun können. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wo Sie einen passenden VPA finden und was diese Kosten.
Es gibt zwei Möglichkeiten einen VPA zu buchen. Entweder Sie nutzen die Möglichkeit der Ausschreibung und suchen auf eigene Faust einen VPA oder Sie nutzen professionelle Agenturen, die einen Pool von VPA´s besitzen, die nur darauf warten Ihnen Ihre lästigen Arbeiten abzunehmen.

VPA zum selbst suchen:

Diese Art der Suche wird von Neueinsteigern gerne gewählt. Sie suchen sich Ihren VPA selbst und stellen dafür ein individuelles Anforderungsprofil an den Assistenten zusammen. Anschließend veröffentlichen Sie dieses Anforderungsprofil und den Aufgabenbereich im Internet. Zwei sehr gute Plattformen sind folgende:

http://www.Fernarbeit.net

Fernarbeit.net ist eine Jobbörse speziell für Virtuelle Persönliche Assistenten. Stöbern Sie ein wenig auf der Seite, Sie bekommen schnell ein Gespür dafür, wie eine Ausschreibung aussieht und was VPA´s alles erledigen können.

http://www.myHammer.de

Eine andere Möglichkeit ist einen VPA über myHammer zu suchen. Schreiben Sie einfach, dass Sie einen oder eine persönlichen Assistenten/in suchen und nennen Sie den Aufgabenbereich und das Anforderungsprofil in der Ausschreibung. Den besten Startpreis nenne ich Ihnen weiter unten.

Professionelle VPA-Services nutzen:

Dass professionelle Anbieter nicht teurer sein müssen als die Suche nach einem VPA, zeigen die unten aufgeführten Unternehmen.
Bei professionellen Anbietern hat man in punkto Sicherheit, Qualität und Service einen festen Ansprechpartner. Sollte Ihr VPA einmal verhindert sein, wird es sicherlich einfacher sein über eine Agentur einen Ersatz zu finden, als wenn Sie einen selbst gesuchten VPA haben. Auf der anderen Seite ist die Arbeit mit einem selbst gesuchten VPA oft vertrauensvoller und persönlicher. Sollten Sie einen VPA geschäftlich nutzen, empfehle ich aber trotzdem auf professionelle Anbieter zurückzugreifen, denn Fehler im Geschäftsleben können weit reichende Folgen haben.

http://www.Strandschicht.de

Ein junges Unternehmen das deutsche und polnische VPA´s vermittelt.
Bereits ab 5,00€ Stundensatz erhalten Sie hier die Dienstleistung eines VPA´s.

http://www.outsource2india.de

Mit diesem Unternehmen habe ich bereits sehr gute Erfahrungen gemacht.
Ich lies dort Englische Texte ins Deutsche übersetzen, zu einem sehr guten Preis und einer 1 A Qualität. Es gibt dort deutsche Ansprechpartner.

https://getfriday.com/

Ebenfalls ein indischer Anbieter. Mit diesem habe ich noch keine Erfahrung gemacht, allerdings gibt es auch hier deutsche Ansprechpartner.

Um weitere Dienstleister zu finden, suchen Sie in google einfach nach:

“Virtuelle Persönliche Assistenz”
“Persönlicher Assistent”

Sollten Sie nicht auf eine deutschsprachige Assistenz angewiesen sein, ermöglicht das Ihnen die Auswahl zwischen noch mehr Anbietern die vor allem in den USA bekannt sind.
Die zwei bekanntesten Anbieter von Virtuellen Persönliche Assistenten sind:

http://www.brickworkindia.com/

https://yourmaninindia.com/

Auffallend ist, dass viele indische Anbieter auf den deutschen Markt drängen und alle Dienstleistungen auch auf Deutsch anbieten.
Ich finde es zwar faszinierend, dass meine ehemals lästigen Aufgaben tausende Kilometer weiter bearbeitet werden und dadurch beide Seiten gewinnen. Aber irgendwo ist es auch erschreckend, dass ein Herrschaar an motivierten Indern nur darauf wartet Aufträge zu erhalten und es nur sehr wenige deutsche Anbieter gibt.
Soweit ich gehört und gelesen habe, werden bei den großen Indischen Anbietern auch hohe Standards bezüglich Arbeitsqualität und Arbeitssicherheit gesetzt.

Für mich wäre es eine keine schöne Vorstellung zu wissen, dass mein VPA in einem schäbigen Büro unter schlechten Arbeitsbedingungen meine Aufgaben erledigt.
Also achten Sie bitte auch auf die Arbeitsbedingungen Ihres VPA´s.

Denn, je besser Ihre Virtuelle Persönliche Assistenz arbeitet, desto höher ist die Arbeitsqualität.

Indische Anbieter müssen dabei nicht immer günstiger sein, als deutsche wie dieser Bericht der Wirtschaftswoche zeigt: http://www.wiwo.de/karriere/was-die-neuen-assistenten-dienste-kosten-und-leisten-409312/
In diesem Artikel finden Sie auch weitere Praxisbeispiele für die Nutzung von VPA´s.

Ein weiterer sehr interessanter Artikel der die Methodik der VPA´s noch einmal erläutert:
http://www.wiwo.de/karriere/wie-virtuelle-persoenliche-assistenten-das-sekretariat-ersetzen-409223/

Kosten eines VPA´s

Wenn Sie sich einen VPA selbst suchen, sollten Sie darauf achten einen gewissen finanziellen Anreiz zu bieten. Aus Erfahrung kann ich sagen, dass Sie zwischen 10€ – 12€ Stundensatz für Ihren VPA einplanen sollten. Unter 10€ lohnt sich die Sache für Ihren VPA nicht. Es geht auch nicht darum andere Menschen auszunutzen, sondern intelligent lästige Aufgaben auszulagern um mehr Freizeit zu haben.

Ihre Freizeit sollte Ihnen daher 10€ schon wert sein!

Bei professionellen Dienstleistern, gibt es meistens zwei Preismodelle.
Feste Monatsraten, eine Art Flatrate für Ihren VPA oder Bezahlung nach  Stundensatz.

Je nachdem wie oft Sie Ihren VPA nutzen, kann sich die Nutzungsflatrate eventuell lohnen. Strandschicht wirbt mit VPA´s ab 5€ pro Stunde bei Mindestbuchung von 160 Stunden bzw. 9,50€ bei einer Mindestbuchung von 5 Stunden. Bei Outsource2india können Sie sich ein individuelles Angebot zusammenstellen lassen.
GetFriday liegt laut dem Artikel der Wirtschaftswoche bei 7€ die Stunde vorausgesetzt Sie buchen 160 oder mehr Stunden bzw. bei 15€ pro Stunde für eine Nutzungsdauer unter 10 Stunden.

Lassen Sie sich bei professionellen Dienstleistern auf jeden fall ein für Ihre Bedürfnisse individuelles Angebot erstellen. Was nützt Ihnen ein VPA der Premiumübersetzungen erledigen könnte und daher etwas teurer ist, wenn Sie diesen Service gar nicht nutzen.

Lesen Sie im nächsten Artikel:

Auf  was Sie bei der Auswahl eines VPA´s achten sollten.

Bis dahin alles Gute und bleiben Sie relaxed,

Ihr Armin Schweinfurth

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