überflutet von “Tasks” und ”To do´s” suchen wir ständig nach einem System, dass unsere Aufgaben und Termine sinnvoll abbildet um zum einen eine Übersicht zu besitzen, aber zum anderen auch einen hohen Detailierungsgrad unserer Aufgaben darstellen zu können. Ich habe bislang verschiedene Systeme On- wie Offline ausprobiert und bin nun endlich “Herr meiner Tasks geworden”.

Ein Tool, nein DAS Tool um endlich alle Aufgaben im Blick zu haben ist…

meines Erachtens “Personal Kanban”.

Inspiriert durch einen Blogbeitrag auf einem meiner Lieblingsblogs (www.imgriff.com) habe ich mich nach Erscheinen stark mit Personal Kanban auseinandergesetzt und darf nun behaupten:

Es ist für mich DAS System.

Ich habe:

- alle Tasks im Blick
- die nötigen Details auf der Hand
- ein gutes Gewissen
- eine Möglichkeit sofort einen Status meiner Tasks zu nennen

Lesen Sie sich bitte den Artikel auf imgriff genau durch: http://imgriff.com/2010/02/12/personal-kanban-to-dos-auf-japanisch/

Schauen Sie sich anschließend folgende Präsentation von Personalkanban.com an und erleben Sie die Möglichkeiten dieses Systems:

Sie werden sehen, es ist ein klasse System um zu erkennen:

- Was ist als nächstes zu tun?
- Wo stehe ich?
- Was habe ich schon geschafft?

Genau diese drei Fragen sind es, die uns helfen unsere täglichen Aufgaben schneller, effizienter und vor allem stressfreier zu erledigen.

Hier ein Bild meines Personal Kanban Systems für ein Buchprojekt:

http://yfrog.com/35xzatj

Probieren Sie es aus. Vielleicht gefällt Ihnen das System genauso gut wie mir.

Im kommenden Blogbeitrag zeige ich Ihnen mein
“Personal Kanban –  toGo”

Bis dahin, alles Gute und bleiben Sie relaxed.

Ihr Armin Schweinfurth

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Die Frage nach der Motivation, nach dem Warum wir etwas tun oder lassen, beschäftigt nicht nur Kriminalisten, Motivationspsychologen und Personalverantwortliche, sondern sie beschäftigt uns selbst – immer wieder…
Warum bleibe ich auf meiner Arbeitsstelle, obwohl mich der Job anödet, warum kriege ich nicht die Kurve endlich abzunehmen, warum habe ich immer noch nicht das Arbeitszimmer renoviert?

Ein ganzer Zweig der Psychologie – die Motivationspsychologie – beschäftigt sich mit dem Antrieb, den Beweggründen für unser Handeln. Die Frage nach der Motivation ist dabei die Frage nach unserem individuellen Verhalten. Wie wird dieses aktiviert, geleitet und reguliert. Welches Motiv wird im Einzelfall wirksam oder setzt sich durch. Angefangen mit der Freudschen Trieblehre bis hin zur Maslowschen Bedürfnisspyramide oder modernen Theorien wie die Vorstellung, dass der Mensch nach einem ganz persönlichen Lebenskonstrukt handelt, gab es schon viele Erklärungsmodelle.

Intrinsisch oder extrinsisch – “Es ist alles nur eine Frage des Geldes!”

Da ist die nette Aushilfe in der Bäckerei, die jeden Morgen schon in aller Frühe nett mit uns plaudert, uns auf das Angebot aufmerksam macht und sich am nächsten Tag noch erinnert das wir gestern nach einem ganz bestimmten Brot gefragt haben. Von ihrem Job kann sie nicht leben, aber sie kommt jeden Tag gerne – sie arbeitet mit Begeisterung und hofft, dass es bald mit einer Vollzeitstelle klappt.
Bei der Motivationtheorie unterscheidet man also intrinsische (in mir selbst liegende) und extrinsische (von außen kommende) Antriebe.

Hinzu kommt aber noch die Hoffnung oder die Aussicht auf etwas, das in der Zukunft liegt.
Unsere Bäckereiaushilfe ist intrinsisch motiviert. Sie arbeitet gerne in einer Bäckerei.  Sie braucht den täglichen Umgang mit Menschen.  Sie steht gerne früh auf.  Extrinsische Motive sind die Anerkennung durch ihre Kollegen, das Lob der Kunden. Außerdem hofft sie auf eine feste Stelle und damit auch größere finanzielle Unabhängigkeit.

Was bewegt mich? – Und wie bewege ich mich (endlich)? – Ziele klar formulieren:

Eine wichtige Methode der Selbstmotivation ist die Zielfindung und die Zielanalyse.
Lautet das Ziel “abspecken und fitter” werden, dann ist das eine erste grobe Richtung aber kein Ziel.
Ein Ziel muss nicht nur klar beschrieben, sondern auch einen zeitlichen Rahmen umfassen.
“Bis zum 15. März will ich 10 kg weniger wiegen und ohne zu schnaufen die fünf Stockwerke in mein Büro hochlaufen”. Die Zielanalyse ist ebenso wichtig.
Wie kann ich sofort beginnen?
Was hält mich von meinem Ziel ab?
Was oder wer unterstützt mich bei der Zielerreichung?
Die Methode “der kleinen Schritte” wird viel zitiert und ist sicherlich auch richtig. Sie bedeutet Teilziele festhalten. Also laufen Sie täglich in den zweiten Stock und fahren ab dort mit dem Aufzug. Das können Sie sofort tun.
Noch wichtiger ist jedoch die Frage der Unterstützung. Wenn das Problem darin besteht, dass Sie jeden Abend auf dem Sofa sitzen und aus Langeweile Schokolade essen, dann beschäftigen Sie sich mit der Langeweile.
Was macht mir Spaß? Sie wollen doch gar nicht ins Fitness-Center, aber Sie wollten vielleicht schon immer in einem Chor singen oder mal wieder öfter ins Museum.
Stärken stärken und Schwächen schwächen steckt hinter dieser Methode. Richten Sie ihr Augenmerk nicht nur auf ihr vermeintliches Problem “Abspecken und fitter werden”, sonder suchen Sie nach positiven Verstärkern, die Sie von der Couch holen.

In diesem Sinne,

Ihr Armin Schweinfurth

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mit den sich auf dem Markt befindlichen Büchern zu den Themen Stress, Motivation & Erfolg war ich sehr unzufrieden, also entschloss ich mich einen eigenen Blog zum Thema Stressamangement, Zeitmanagement und Motivation zu beginnen.

Mit diesem Blog möchte ich Ihnen durch meine Artikel Auswege aus der Stressfalle aufzeigen und Ihnen helfen sicher mit Ihrem alltäglichen Stress zurecht zu kommen.

Bislang fehlte im Internet eine konkrete Anlaufstelle für Stressgeplagte, diese möchte ich Ihnen mit Stressworkshop.de bieten.

Für Sie:
Ganz besonders wichtig ist mir ein persönlicher Austausch mit Ihnen als Leser/in.
All meine Artikel dienen dazu Ihnen zu helfen, daher freue ich mich wenn Sie mir mitteilen was Sie besonders interessiert!
Gerne könnten Sie mir unter “Frag Armin” eine persönliche Nachricht zukommen lassen.

Das Design:
Ich habe bewusst ein Design mit gedämpften, beruhigenden Farben gewählt. Zu viele Farben und Spieleren sehe ich eher als Stressoren an und hoffe das Ihnen das Design gefällt.

Ich hasse halbe Sachen, daher werde ich versuchen den Blog so professionell wie nur möglich zu führen.
Innerhalb der nächsten Wochen werde ich die endgültigen Kategorien festlegen und dann jede Woche einen interessanten Artikel für Sie verfassen.

Sollte Ihnen dieser Blog gefallen, würde es mich sehr freuen wenn Sie diesesn weiterempfehlen.

Wenn Sie weitere Informationen zu den Beweggründen und zu meiner Person erhalten möchte, können Sie sich auf der rechten Seite eine kleine Audio-Einleitung anhören.

Ich hoffe ihr Interesse für diesen Blog geweckt zu haben )
Gerne begrüße ich auch zukünftig als Leser/in.

Bleiben Sie relaxed!

Mit freundlichen Grüßen

Armin!

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