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	<title>Stressworkshop.de &#187; Zeitmanagement</title>
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		<title>Personal Kanban DAS Produktivitätssystem</title>
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		<pubDate>Thu, 18 Feb 2010 08:00:37 +0000</pubDate>
		<dc:creator>admin</dc:creator>
				<category><![CDATA[Automatisierung]]></category>
		<category><![CDATA[Motivation]]></category>
		<category><![CDATA[Zeitmanagement]]></category>

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		<description><![CDATA[Liebe Leser,
überflutet von &#8220;Tasks&#8221; und &#8221;To do´s&#8221; suchen wir ständig nach einem System, dass unsere Aufgaben und Termine sinnvoll abbildet um zum einen eine Übersicht zu besitzen, aber zum anderen auch einen hohen Detailierungsgrad unserer Aufgaben darstellen zu können. Ich habe bislang verschiedene Systeme On- wie Offline ausprobiert und bin nun endlich &#8220;Herr meiner Tasks geworden&#8221;.
Ein [...]


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			<content:encoded><![CDATA[<p>Liebe Leser,</p>
<p>überflutet von &#8220;Tasks&#8221; und &#8221;To do´s&#8221; suchen wir ständig nach einem System, dass unsere Aufgaben und Termine sinnvoll abbildet um zum einen eine Übersicht zu besitzen, aber zum anderen auch einen hohen Detailierungsgrad unserer Aufgaben darstellen zu können. Ich habe bislang verschiedene Systeme On- wie Offline ausprobiert und bin nun endlich &#8220;Herr meiner Tasks geworden&#8221;.</p>
<p>Ein Tool, nein DAS Tool um endlich alle Aufgaben im Blick zu haben ist&#8230;</p>
<p><span id="more-366"></span>meines Erachtens <strong>&#8220;Personal Kanban&#8221;</strong>.</p>
<p>Inspiriert durch einen Blogbeitrag auf einem meiner Lieblingsblogs (<a href="http://www.imgriff.com">www.imgriff.com</a>) habe ich mich nach Erscheinen stark mit Personal Kanban auseinandergesetzt und darf nun behaupten:</p>
<p><strong>Es ist für mich DAS System.</strong></p>
<p><span style="text-decoration: underline;">Ich habe:</span></p>
<p>- alle Tasks im Blick<br />
- die nötigen Details auf der Hand<br />
- ein gutes Gewissen<br />
- eine Möglichkeit sofort einen Status meiner Tasks zu nennen</p>
<p>Lesen Sie sich bitte den Artikel auf imgriff genau durch: <a href="http://imgriff.com/2010/02/12/personal-kanban-to-dos-auf-japanisch/" target="_blank">http://imgriff.com/2010/02/12/personal-kanban-to-dos-auf-japanisch/</a></p>
<p>Schauen Sie sich anschließend folgende Präsentation von Personalkanban.com an und erleben Sie die Möglichkeiten dieses Systems:</p>
<div id="__ss_2430897" style="text-align: left; width: 425px;"><a style="font:14px Helvetica,Arial,Sans-serif;display:block;margin:12px 0 3px 0;text-decoration:underline;" title="Personal Kanban 101" href="http://www.slideshare.net/ourfounder/personal-kanban-101">Personal Kanban 101</a><object style="margin:0px" classid="clsid:d27cdb6e-ae6d-11cf-96b8-444553540000" width="425" height="355" codebase="http://download.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=6,0,40,0"><param name="allowFullScreen" value="true" /><param name="allowScriptAccess" value="always" /><param name="src" value="http://static.slidesharecdn.com/swf/ssplayer2.swf?doc=personalkanban101-091105103807-phpapp02&amp;stripped_title=personal-kanban-101" /><param name="allowfullscreen" value="true" /><embed style="margin:0px" type="application/x-shockwave-flash" width="425" height="355" src="http://static.slidesharecdn.com/swf/ssplayer2.swf?doc=personalkanban101-091105103807-phpapp02&amp;stripped_title=personal-kanban-101" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true"></embed></object></div>
<div style="font-family: tahoma,arial; height: 26px; font-size: 11px; padding-top: 2px;">View more <a style="text-decoration:underline;" href="http://www.slideshare.net/">presentations</a> from <a style="text-decoration:underline;" href="http://www.slideshare.net/ourfounder">Jim Benson</a>.</div>
<p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Sie werden sehen, es ist ein klasse System um zu erkennen:</strong></span></p>
<p>- Was ist als nächstes zu tun?<br />
- Wo stehe ich?<br />
- Was habe ich schon geschafft?</p>
<p>Genau diese drei Fragen sind es, die uns helfen unsere täglichen Aufgaben schneller, effizienter und vor allem stressfreier zu erledigen.</p>
<p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Hier ein Bild meines Personal Kanban Systems für ein Buchprojekt:</strong></span></p>
<p><a title="http://yfrog.com/35xzatj" href="http://yfrog.com/35xzatj" target="_blank">http://yfrog.com/35xzatj<br />
</a><br />
Probieren Sie es aus. Vielleicht gefällt Ihnen das System genauso gut wie mir.</p>
<p><strong>Im kommenden Blogbeitrag zeige ich Ihnen mein<br />
</strong><strong>&#8220;Personal Kanban &#8211;  toGo&#8221;</strong></p>
<p>Bis dahin, alles Gute und bleiben Sie relaxed.</p>
<p>Ihr Armin Schweinfurth</p>


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		</item>
		<item>
		<title>Wo finde ich einen passenden VPA und was kosten diese ?</title>
		<link>http://stressworkshop.de/2009/12/09/wo-finde-ich-einen-passenden-vpa-und-was-kosten-diese/</link>
		<comments>http://stressworkshop.de/2009/12/09/wo-finde-ich-einen-passenden-vpa-und-was-kosten-diese/#comments</comments>
		<pubDate>Wed, 09 Dec 2009 08:10:39 +0000</pubDate>
		<dc:creator>admin</dc:creator>
				<category><![CDATA[Allgemein]]></category>
		<category><![CDATA[Automatisierung]]></category>
		<category><![CDATA[Zeitmanagement]]></category>
		<category><![CDATA[Outsourcing]]></category>
		<category><![CDATA[Virtuelle Persönliche Assistenten]]></category>
		<category><![CDATA[VPA]]></category>

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		<description><![CDATA[Liebe Leserinnen,
liebe Leser,
im vorherigen Artikel dieser Artikelserie habe ich Sie in die “Welt” der VPA´s eingeführt und Ihnen gezeigt, was Virtuelle Persönliche Assistenten alles für Sie tun können. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wo Sie einen passenden VPA finden und was diese Kosten.
Es gibt zwei Möglichkeiten einen VPA zu buchen. Entweder Sie nutzen [...]


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			<content:encoded><![CDATA[<p>Liebe Leserinnen,<br />
liebe Leser,</p>
<p>im vorherigen Artikel dieser Artikelserie habe ich Sie in die “Welt” der VPA´s eingeführt und Ihnen gezeigt, was Virtuelle Persönliche Assistenten alles für Sie tun können. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wo Sie einen passenden VPA finden und was diese Kosten.<br />
Es gibt zwei Möglichkeiten einen VPA zu buchen.<span id="more-327"></span> Entweder Sie nutzen die Möglichkeit der Ausschreibung und suchen auf eigene Faust einen VPA oder Sie nutzen professionelle Agenturen, die einen Pool von VPA´s besitzen, die nur darauf warten Ihnen Ihre lästigen Arbeiten abzunehmen.</p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;">VPA zum selbst suchen:</span></strong></p>
<p>Diese Art der Suche wird von Neueinsteigern gerne gewählt. Sie suchen sich Ihren VPA selbst und stellen dafür ein individuelles Anforderungsprofil an den Assistenten zusammen. Anschließend veröffentlichen Sie dieses Anforderungsprofil und den Aufgabenbereich im Internet. Zwei sehr gute Plattformen sind folgende:</p>
<p><a href="http://www.fernarbeit.net/" target="_blank"><strong>http://www.Fernarbeit.net</strong></a></p>
<p>Fernarbeit.net ist eine Jobbörse speziell für Virtuelle Persönliche Assistenten. Stöbern Sie ein wenig auf der Seite, Sie bekommen schnell ein Gespür dafür, wie eine Ausschreibung aussieht und was VPA´s alles erledigen können.</p>
<p><a href="http://www.myhammer.de/" target="_blank"><strong>http://www.myHammer.de</strong></a></p>
<p>Eine andere Möglichkeit ist einen VPA über myHammer zu suchen. Schreiben Sie einfach, dass Sie einen oder eine persönlichen Assistenten/in suchen und nennen Sie den Aufgabenbereich und das Anforderungsprofil in der Ausschreibung. Den besten Startpreis nenne ich Ihnen weiter unten.</p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;">Professionelle VPA-Services nutzen:</span></strong></p>
<p>Dass professionelle Anbieter nicht teurer sein müssen als die Suche nach einem VPA, zeigen die unten aufgeführten Unternehmen.<br />
Bei professionellen Anbietern hat man in punkto Sicherheit, Qualität und Service einen festen Ansprechpartner. Sollte Ihr VPA einmal verhindert sein, wird es sicherlich einfacher sein über eine Agentur einen Ersatz zu finden, als wenn Sie einen selbst gesuchten VPA haben. Auf der anderen Seite ist die Arbeit mit einem selbst gesuchten VPA oft vertrauensvoller und persönlicher. Sollten Sie einen VPA geschäftlich nutzen, empfehle ich aber trotzdem auf professionelle Anbieter zurückzugreifen, denn Fehler im Geschäftsleben können weit reichende Folgen haben.<br />
<span style="text-decoration: underline;"><br />
<a href="http://www.strandschicht.de/" target="_blank">http://www.Strandschicht.de</a></span></p>
<p>Ein junges Unternehmen das deutsche und polnische VPA´s vermittelt.<br />
Bereits ab 5,00€ Stundensatz erhalten Sie hier die Dienstleistung eines VPA´s.</p>
<p><a href="http://www.outsource2india.de/" target="_blank">http://www.outsource2india.de</a></p>
<p>Mit diesem Unternehmen habe ich bereits sehr gute Erfahrungen gemacht.<br />
Ich lies dort Englische Texte ins Deutsche übersetzen, zu einem sehr guten Preis und einer 1 A Qualität. Es gibt dort deutsche Ansprechpartner.</p>
<p><a href="https://getfriday.com/" target="_blank">https://getfriday.com/</a></p>
<p>Ebenfalls ein indischer Anbieter. Mit diesem habe ich noch keine Erfahrung gemacht, allerdings gibt es auch hier deutsche Ansprechpartner.</p>
<p>Um weitere Dienstleister zu finden, suchen Sie in google einfach nach:</p>
<p>“Virtuelle Persönliche Assistenz”<br />
“Persönlicher Assistent”</p>
<p>Sollten Sie nicht auf eine deutschsprachige Assistenz angewiesen sein, ermöglicht das Ihnen die Auswahl zwischen noch mehr Anbietern die vor allem in den USA bekannt sind.<br />
Die zwei bekanntesten Anbieter von Virtuellen Persönliche Assistenten sind:</p>
<p><a href="http://www.brickworkindia.com/" target="_blank">http://www.brickworkindia.com/</a></p>
<p><a href="https://yourmaninindia.com/" target="_blank">https://yourmaninindia.com/</a></p>
<p>Auffallend ist, dass viele indische Anbieter auf den deutschen Markt drängen und alle Dienstleistungen auch auf Deutsch anbieten.<br />
Ich finde es zwar faszinierend, dass meine ehemals lästigen Aufgaben tausende Kilometer weiter bearbeitet werden und dadurch beide Seiten gewinnen. Aber irgendwo ist es auch erschreckend, dass ein Herrschaar an motivierten Indern nur darauf wartet Aufträge zu erhalten und es nur sehr wenige deutsche Anbieter gibt.<br />
Soweit ich gehört und gelesen habe, werden bei den großen Indischen Anbietern auch hohe Standards bezüglich Arbeitsqualität und Arbeitssicherheit gesetzt.</p>
<p>Für mich wäre es eine keine schöne Vorstellung zu wissen, dass mein VPA in einem schäbigen Büro unter schlechten Arbeitsbedingungen meine Aufgaben erledigt.<br />
Also achten Sie bitte auch auf die Arbeitsbedingungen Ihres VPA´s.</p>
<p>Denn, je besser Ihre Virtuelle Persönliche Assistenz arbeitet, desto höher ist die Arbeitsqualität.</p>
<p>Indische Anbieter müssen dabei nicht immer günstiger sein, als deutsche wie dieser Bericht der Wirtschaftswoche zeigt: <a href="http://www.wiwo.de/karriere/was-die-neuen-assistenten-dienste-kosten-und-leisten-409312/" target="_blank">http://www.wiwo.de/karriere/was-die-neuen-assistenten-dienste-kosten-und-leisten-409312/</a><br />
In diesem Artikel finden Sie auch weitere Praxisbeispiele für die Nutzung von VPA´s.</p>
<p>Ein weiterer sehr interessanter Artikel der die Methodik der VPA´s noch einmal erläutert:<br />
<a href="http://www.wiwo.de/karriere/wie-virtuelle-persoenliche-assistenten-das-sekretariat-ersetzen-409223/">http://www.wiwo.de/karriere/wie-virtuelle-persoenliche-assistenten-das-sekretariat-ersetzen-409223/</a></p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;">Kosten eines VPA´s</span></strong></p>
<p>Wenn Sie sich einen VPA selbst suchen, sollten Sie darauf achten einen gewissen finanziellen Anreiz zu bieten. Aus Erfahrung kann ich sagen, dass Sie zwischen 10€ – 12€ Stundensatz für Ihren VPA einplanen sollten. Unter 10€ lohnt sich die Sache für Ihren VPA nicht. Es geht auch nicht darum andere Menschen auszunutzen, sondern intelligent lästige Aufgaben auszulagern um mehr Freizeit zu haben.</p>
<p>Ihre Freizeit sollte Ihnen daher 10€ schon wert sein!</p>
<p>Bei professionellen Dienstleistern, gibt es meistens zwei Preismodelle.<br />
Feste Monatsraten, eine Art Flatrate für Ihren VPA oder Bezahlung nach  Stundensatz.</p>
<p>Je nachdem wie oft Sie Ihren VPA nutzen, kann sich die Nutzungsflatrate eventuell lohnen. Strandschicht wirbt mit VPA´s ab 5€ pro Stunde bei Mindestbuchung von 160 Stunden bzw. 9,50€ bei einer Mindestbuchung von 5 Stunden. Bei Outsource2india können Sie sich ein individuelles Angebot zusammenstellen lassen.<br />
GetFriday liegt laut dem Artikel der Wirtschaftswoche bei 7€ die Stunde vorausgesetzt Sie buchen 160 oder mehr Stunden bzw. bei 15€ pro Stunde für eine Nutzungsdauer unter 10 Stunden.</p>
<p>Lassen Sie sich bei professionellen Dienstleistern auf jeden fall ein für Ihre Bedürfnisse individuelles Angebot erstellen. Was nützt Ihnen ein VPA der Premiumübersetzungen erledigen könnte und daher etwas teurer ist, wenn Sie diesen Service gar nicht nutzen.</p>
<p><span style="text-decoration: underline;">Lesen Sie im nächsten Artikel:</span></p>
<p><strong><em>Auf  was Sie bei der Auswahl eines VPA´s achten sollten.<br />
</em></strong></p>
<p>Bis dahin alles Gute und bleiben Sie relaxed,</p>
<p>Ihr Armin Schweinfurth</p>


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		</item>
		<item>
		<title>Wie Sie mit VPA´s mehr Lebenszeit gewinnen</title>
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		<pubDate>Wed, 02 Dec 2009 08:10:11 +0000</pubDate>
		<dc:creator>admin</dc:creator>
				<category><![CDATA[Abschalten / Entspannen]]></category>
		<category><![CDATA[Automatisierung]]></category>
		<category><![CDATA[Zeitmanagement]]></category>
		<category><![CDATA[Outsourcen]]></category>
		<category><![CDATA[Virtuelle Persönliche Assistenten]]></category>
		<category><![CDATA[VPA]]></category>

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		<description><![CDATA[Ein Service der in den USA längst etabliert ist, blüht in Deutschland so langsam auf:
VPA´s also Virtuelle Persönliche Assistenten nehmen Ihnen lästige Arbeiten ab, so dass Sie sich auf die wirklich wichtigen und schönen Dinge im Leben konzentrieren können.
WAS VPA´s  genau sind und tun können, WIE und WO Sie den richtigen VPA finden und warum [...]


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			<content:encoded><![CDATA[<p>Ein Service der in den USA längst etabliert ist, blüht in Deutschland so langsam auf:<br />
VPA´s also Virtuelle Persönliche Assistenten nehmen Ihnen lästige Arbeiten ab, so dass Sie sich auf die wirklich wichtigen und schönen Dinge im Leben konzentrieren können.<br />
WAS VPA´s  genau sind und tun können, WIE und WO Sie den richtigen VPA finden und warum es sich lohnt das jeder von uns einen VPA hat, lernen Sie in dieser mehrteiligen Artikelserie.<span id="more-304"></span></p>
<p><span style="text-decoration: underline;">VPA – Mehr Zeit für wichtige Dinge:</span></p>
<p>Stellen Sie sich vor: Nach einem harten Arbeitstag kommen Sie nach Hause und dann fällt Ihnen ein, dass Sie noch so viel organisatorische Dinge für Ihren Haushalt, Ihren Job und Ihre Familie zu erledigen haben.<br />
Die Arbeitswelt wird härter und nimmt immer weniger Rücksicht auf unser Privatleben. Die so genannten „9 to 5-Jobs“ werden immer häufiger zu 10 oder noch mehr Stunden pro Tag ausgedehnt, aber gleichzeitig bleiben uns private Aufgaben nicht erspart.</p>
<p><em>Haben Sie nicht auch irgendwelche Arbeiten die Sie privat erledigen müssen, die aber richtig nerven?</em></p>
<p>Sei es eine Internetrecherche, Angebotsvergleiche, Reisebuchungen, Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Online-Einkäufe, Steuererklärungen,  usw.…. es gibt viele Aufgaben die uns wertvolle Zeit kosten und die wir gerne delegieren würden.</p>
<p>Was für Großunternehmen seit Jahren zum Geschäftsalltag gehört, ist jetzt auch für Privatmenschen preisgünstig möglich – <strong>Das Outsourcen mit Virtuellen persönliche Assistenten!</strong></p>
<p>Leider ist der Begriff outsourcen sehr negativ belastet, wird damit doch häufig der Arbeitsplatzverlust in Verbindung gebracht. Ich möchte Ihnen aber das Outsourcen hier als eine Möglichkeit aufzeigen, mehr private Lebenszeit zu gewinnen, damit Sie sich um die wirklich wichtigen Dinge im Leben wie Freizeit, Familie, Freunde, Hobbys, Reisen, Sport&#8230;. kümmern können.</p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;">WAS können VPA´s alles tun:</span></strong></p>
<p><strong> </strong></p>
<p>Grundsätzlich gibt es zwei Arten des Outsourcens:</p>
<p>1. Arbeiten die eine physische, körperliche Anwesenheit der Arbeitskraft vor Ort erfordern.<br />
2. Arbeiten die nicht vor Ort erledigt werden müssen.</p>
<p>Beispiele für 1. wären die Putzfrau, oder Gassi-Service für Ihren Hund. All diese Aufgaben erfordern, dass jemand bei Ihnen im Haus, in der Wohnung vorbeikommt und die Aufgabe für Sie erledigt. Hier gibt es auch sehr viel potential zum outsourcen, darauf möchte ich aber in einem anderen Artikel eingeben.</p>
<p>VPA´s verfolgen eine andere Idee. Hierbei geht es darum Dinge auszulagern, die <strong>keine körperliche Anwesenheit benötigen</strong>. Ein Teil davon habe ich weiter oben schon genannt, hier weitere Ideen:</p>
<p>- langwierige Internetrecherchen<br />
- Check Ihrer Steuerunterlagen, oder Erstellung Ihrer Steuererklärung<br />
- Angebotssuche für Auto, Versicherungen, Konsumgüter, also Preisvergleiche z.B. Stromanbieter<br />
- Telefonate die im Auftrag von Ihnen geführt werden können<br />
- Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Analysen,  z.B. für Ihren Chef.<br />
- Bearbeiten Ihrer privaten Fotos, Filme<br />
- Private Versicherungs- und Finanzchecks<br />
- Partyplanung<br />
- Geschenke online besorgen<br />
- Ihre Emailverkehr regeln, also z.B. geschäftliche Anfragen übernehmen</p>
<p>All diese Aufgaben können Sie an jemanden delegieren, ohne dass die Person körperlich anwesend oder bei Ihnen vorbeikommen muss.</p>
<p><em>Die verschiedenen Kommunikationswege wie Email, Telefon und Instant Messaging helfen Ihnen dabei die Aufgaben zu verteilen.</em></p>
<p>Seien Sie ein wenig kreativ, was würden Sie am liebsten outsourcen? Dem Outsourcen sind fast keine Grenzen gesetzt, die genannten Punkte sind mir alle innerhalb von 5 Minuten eingefallen.</p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;">Wie funktioniert das outsourcen zu einem VPA ganz konkret?</span></strong></p>
<p style="text-align: center;"><img src="http://www.xevic.de/Stress/wordpress/wp-content/uploads/2009/11/vpa_demo.jpg" alt="" width="360" height="275" /></p>
<p>Wenn Sie einige Ihrer Nerv-Aufgaben gefunden haben, können Sie beginnen diese schrittweise an Ihren VPA auszulagern.</p>
<p>Im ersten Schritt machen Sie sich bitte erst einmal Folgendes bewusst:</p>
<p>Ihr VPA kennt Sie nicht persönlich, weiß also nicht auf was Sie genau wert legen. Die Beschreibung der zu erledigenden Aufgabe sollte daher so konkret wie möglich sein. In einem späteren Artikel dieser Artikelserie zeige Ihnen genau welche Inhalte eine gute Auftragsbeschreibung hat. Hier geht es jetzt erst einmal darum das „System“ der VPA´s zu verstehen.</p>
<p>Der VPA bearbeitet die Aufgabe nun nach Ihren Kriterien und sendet Ihnen anschließen die Ergebnisse per Email, oder (falls Sie einen in Deutschland ansässigen VPA nutzen) per Post zu.</p>
<p><span style="text-decoration: underline;">Lassen Sie uns ein konkretes Beispiel machen:</span></p>
<p>Sie möchten sich einen neuen Fernseher kaufen. Haben aber gleichzeitig keine Lust das Internet oder diverse Magazine nach Testberichten zu durchsuchen. Schreiben Sie Ihre Anforderungen an den Fernseher, eine Preisobergrenze, Lieferzeit etc. an Ihren VPA mit der Bitte das beste Gerät nach Ihren Kriterien zu finden. Setzen Sie ihm dafür einen Zeitrahmen von 3 Stunden.<br />
Einen Tag später erhalten Sie per Email eine Vorschlagsliste mit Fernsehgeräten sortiert nach Preisen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Er bietet Ihnen des Weiteren an weiterhin mit Händlern in Kontakt zu treten um noch einen Preisrabatt herauszuschlagen.</p>
<p>Ohne dass Sie selbst einen Finger krumm gemacht haben, können Sie sicher gehen die besten Vorschläge zu den besten Preisen erhalten zu haben.</p>
<p><span style="text-decoration: underline;">Sind VPA´s überhaupt sinnvoll?</span></p>
<p>Das vorherige Beispiel zeigt uns den Einsatz eines VPA´s anhand eins Fernsehkaufs.<br />
Jetzt könnte man denken: „Hey nach meinen Fernseher suche ich aber gerne selbst“.</p>
<p><span style="text-decoration: underline;">Bitte vergessen Sie hierbei nicht:</span></p>
<p>Bei einem VPA geht es darum intelligent Zeit zu sparen. Natürlich können Sie auch selbst nach einem Fernsehgerät schauen, manchen Menschen macht das auch Spaß. Aber sind wir mal ganz ehrlich, wie lange dauert das?</p>
<p>Da werden Tests im Internet durchgelesen, Magazine gekauft, verschiedene Elektromärkte besucht, bis Sie letztendlich entnervt ein Fernsehgerät beim Media Markt um die Ecke kaufen, dass Sie mit einer besseren Recherche vielleicht noch günstiger hätten bekommen können.</p>
<p>Jetzt überlegen Sie mal, was Sie in dieser unnötig verplemperten Zeit alles hätten tun können?<br />
Mit Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin eine tolle Zeit verbringen, Ihre Lieblingshobby nachgehen, einfach nur entspannen. (Mit einem guten Gefühl das einmal jemand für Sie arbeitet)</p>
<p><em>Besonders wir deutschen haben immer die Angst des Kontrollverlusts</em></p>
<p>Es geht aber nicht darum, dass Sie dem VPA die Kontrolle überlassen, es geht darum die lästigen und zeitraubenden Punkte einer solchen Aktion „Fernsehkauf“ out zu sourcen.</p>
<p><em>Die Frage ist: Was ist Ihnen Ihre Freizeit wert?</em></p>
<p>Ich sage Ihnen ganz ehrlich, bevor ich meinen halben Samstag in Elektromärkten verbringe und davor viele Abende vor dem PC sitze um ein gutes Fernsehgerät zu bekommen, bezahle ich dem VPA für drei Stunden intensiver Profirecherche mit anschließenden Rabattverhandlungen lieber 36 € (bei 12€ Stundensatz für den VPA mal 3 Stunden) und habe mir viel Stress, Zeit und letztendlich noch viel mehr Geld gespart!</p>
<p>Ihr VPA muss für Sie auch nicht im Dauereinsatz sein, wenn Sie ab und zu ein paar lästige Aufgaben delegieren, lohnt sich die Sache schon für Sie.</p>
<p>Wie denken Sie darüber?</p>
<p><strong>Lesen Sie in den nächsten Artikeln:</strong></p>
<p>- Wo Sie einen VPA finden und was diese Kosten<br />
- Auf Was Sie bei der Auswahl eines VPA´s achten müssen<br />
- Wie Sie Aufgaben richtig an Ihren VPA delegieren<br />
- Was viele Menschen daran hindert einen VPA-Service zu nutzen</p>
<p>In diesem Sinne bleiben Sie relaxed.</p>
<p>Ihr Armin Schweinfurth.</p>
<p><strong> </strong></p>
<p><strong> </strong></p>


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		</item>
		<item>
		<title>Wie Sie Ihren Emailverkehr um 30% reduzieren &#8211; Teil 1</title>
		<link>http://stressworkshop.de/2009/07/20/wie-sie-ihren-emailverkehr-um-30-reduzieren-teil-1/</link>
		<comments>http://stressworkshop.de/2009/07/20/wie-sie-ihren-emailverkehr-um-30-reduzieren-teil-1/#comments</comments>
		<pubDate>Sun, 19 Jul 2009 23:03:21 +0000</pubDate>
		<dc:creator>admin</dc:creator>
				<category><![CDATA[Allgemein]]></category>
		<category><![CDATA[Zeitmanagement]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://stressworkshop.de/?p=68</guid>
		<description><![CDATA[Wenn es Sie nervt täglich Emails beantworten zu müssen die oft überflüssig und zeitraubend sind, dann erhalten Sie in diesem Artikel einige gute Tipps um Ihr Emailaufkommen innerhalb weniger Minuten und nur mit kleinen Änderungen um 30% zu verringern!
Emails galten 1980 als bahnbrechende Revolution in der Kommunikation.
Man sah schon die herkömmlichen schriftlichen Kommunikationswege wie Brief [...]


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			<content:encoded><![CDATA[<p>Wenn es Sie nervt täglich Emails beantworten zu müssen die oft überflüssig und zeitraubend sind, dann erhalten Sie in diesem Artikel einige gute Tipps um Ihr Emailaufkommen innerhalb weniger Minuten und nur mit kleinen Änderungen um <strong>30% zu verringern!<span id="more-68"></span></strong></p>
<p>Emails galten 1980 als bahnbrechende Revolution in der Kommunikation.<br />
Man sah schon die herkömmlichen schriftlichen Kommunikationswege wie Brief oder FAX im Nirvana verschwinden und lobte die Email als schnelles, einfaches und flexibles Werkzeug.</p>
<p>Heute, ca. 30 Jahre und ein paar SPAM Mails später, erkennen wir die negativen Folgen der Schnelligkeit, Einfachheit und Flexiblität dieses Instruments.<br />
Täglich werden unsere Posteingänge mit belanglosen Emails geflutet.<br />
Emails halten uns in unserer Produktivität auf und werden oftmals genutzt um ein Telefonat zu umgehen. Anstatt den persönlichen Kontakt zu suchen, senden wir uns also gegenseitig 5 Emails und verlieren so 20 Minuten wertvolle Arbeitszeit.</p>
<p>Bevor ich Ihnen konkrete Tipps zur Reduktion Ihres Emailaufwands gebe, möchte ich eine kleine, aber wichtige Vorüberlegung treffen:</p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;">Sind Emails wirklich kostenlos?</span></strong></p>
<p>Natürlich sind Emails kostenlos, schließlich verlangen Maildienste wie T-online, Web.de oder andere Anbieter keinen Cent für den Versand.<br />
Auch die Emails im Unternehmen, die wir mit den Kollegen austauschen sind kostenlos.<br />
<em><br />
</em><strong><span style="text-decoration: underline;">Sicher?</span></strong></p>
<p><em>Emailschreiben kostet Zeit und Zeit hat in unserer Gesellschaft den gleichen Stellenwert wie Salz bei den Römern.</em></p>
<p>Egal ob Sie Privat viele Emails zu beantworten haben oder ob jeden Tag im Büro eine Emailflut auf Sie wartet, wenn Emails Zeit kosten, dann ist doch <strong>Emailmanagement nichts anderes als Zeitmanagement</strong> ?!</p>
<p>Das heißt, wenn wir unsere Emailflut in den Griff bekommen möchten, liegt es an uns zu überlegen, wie kann ich meine Kommunikation per Email so gestalten, um möglichst viel Zeit zu sparen?</p>
<p>Ein Beispiel: Wir befinden uns in der Vertriebsabteilung eines Herstellers für technische Großgeräte. Folgende Email schreiben Sie an Ihren Arbeitskollegen.<br />
______________________________________________</p>
<p><span style="color: #0000ff;">Hallo Michael,</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">steht der Termin heute Abend mit Kunde Müller?</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">Sag mir einfach bescheid.</span><br />
______________________________________________</p>
<p>Was passiert hier? Sobald Sie Michael eine Email in dieser Form geschrieben haben, dann funktioniert das insoweit einwandfrei, wenn Michael mit &#8220;Ja&#8221; antwortet und den Termin bestätigt.</p>
<p>Wenn der Temin aber abgesagt wird, oder es Unstimmigkeiten gibt,  dann entsteht ein weiterer unnötiger Emailverkehr:</p>
<p>Warum hat er den Termin abgesagt?<br />
Wann ist de nächste Termin?<br />
Welcher Kunde Müller, es gibt viele Müller?<br />
Wann heute Abend soll der Termin genau sein?<br />
usw&#8230;</p>
<p>Besser wäre folgende Email gewesen:</p>
<p>______________________________________________</p>
<p><span style="color: #0000ff;">Hallo Michael,</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">steht der Termin heute mit Kunde Franz Müller um 17.00 Uhr bei dir im Büro?</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">Wenn nicht, warum findet der Termin nicht statt?<br />
Sei doch so nett und vereinbare bei Unpässlichkeit durch Herrn Müller einen weiteren Termin.<br />
Ich kann dir zwei Ausweichtermine anbieten, einmal den 23.06 um 17.00 Uhr und den 30.06  um 19.00 Uhr.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">Vielen Dank.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">Grüße</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">&#8230;</span><br />
______________________________________________</p>
<p><em>Merken Sie was? Sie gehen durch konkrete Handlungsschritte in Vorleistung, erleichtern also Ihrem Mailpartner die Arbeit und sparen sich vor allem sehr viel potenziellen Zeitverlust und Nerv tötenden Erklärungsbedarf.</em></p>
<p>Natürlich kostet das Verfassen der zweiten Variante im ersten Moment mehr Zeit, Sie sparen sich aber durch die konkrete Formulierung und die Handlungsanweisungen einen sehr langen Emailverkehr, falls der Termin nicht stattfindet oder Ihr Gegenüber den Kunden nicht zuordnen kann.</p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;"> </span></strong></p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;"> </span></strong></p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;"> </span></strong></p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;">Tipp Nr. 1 &#8211; Konkretisieren Sie Ihren Wunsch in der Email.</span></strong><strong><br />
</strong></p>
<p>Was soll, wann, wo und wie stattfinden? Je genauer desto besser. Merken Sie sich, sobald Ihr Gegenüber eine Email erhält, wird er aus seinem Workflow herausgerissen und muss sich selbst erst orientieren, wen und was Sie mit der Email meinen. Je konkreter desto besser.</p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;"><br />
Tipp Nr. 2 &#8211; Nutzen Sie WENN-DANN-Formulierungen. (&lt;&#8211; TOP-TIP)<br />
</span></strong></p>
<p>Wie in der zweiten Alternative zu sehen, erleichtern Sie beiden die Arbeit.<br />
Wenn der gewünschte Fall nicht eintritt und das Anliegen in der Email nicht erledigt werden kann, dann nennen Sie konkrete Handlungsalternativen für Ihren Mailpartner. Was soll dieser dann erledigen?</p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;"><br />
Tipp Nr. 3 Outsourcen Sie Arbeiten die Sie nicht betreffen.</span></strong><strong><br />
</strong><br />
Wenn Sie das System perfektionieren möchten, können Sie die Wenn-Dann-Funktion ausbauen und auch noch eventuell anfallende Arbeiten die Sie nicht betreffen auslagern.</p>
<p>Beispiel: In der zweiten Variante unserer Email haben wir gefragt warum der Termin nicht stattfinden konnte.<br />
Hier können Sie schlau handeln indem Sie Folgendes hinzufügen (rot markiert):</p>
<p>______________________________________________</p>
<p><span style="color: #0000ff;">Hallo Michael,</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">steht der Termin heute mit Kunde Franz Müller um 17.00 Uhr bei dir im Büro?</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">Wenn nicht,  warum findet der Termin nicht statt?<br />
<span style="color: #ff0000;">Sollte es Probleme mit der Technik geben, leite diese bitte an Markus Maier von der Technischen Abteilung weiter (Tel, Emailadresse).<br />
War der Kunde mit dem Versand nicht zufrieden, dann schicke einfach eine Mängelmeldung an den Support der Versandabteilung (Emailadresse)…. </span><br />
Sei doch so nett und vereinbare bei unpässlichkeit von Herrn Müller einen weiteren Termin.<br />
Ich kann dir zwei Ausweichtermine anbieten, einmal den 23.06 um 17.00 Uhr und den 30.06  um 19.00 Uhr.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">Vielen Dank.</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">Grüße</span></p>
<p><span style="color: #0000ff;">&#8230;</span><br />
______________________________________________</p>
<p>Sobald Ihnen Ihr Mailpartner mitteilt warum der Kunde den Termin nicht wahrnehmen möchte, dann sind Sie an der Reihe und müssen die entsprechenden Abteilungen kontaktieren.</p>
<p>Wenn Sie aber , wie im obigen Beispiel angenommen. eventuelle Fehlerquellen kennen,  dann nennen Sie gleich den richtigen Ansprechpartner und Sie haben sich enorme Zeit gespart.</p>
<p>Auch wenn Sie in völlig anderen Unternehmensabteilungen arbeiten, es gibt immer Standardsituationen die zum Routineablauf gehören und genau diese Aufgaben können Sie auslagern ohne die Person gegenüber zu belasten.<br />
Denn, ob Ihr Mailpartner Ihnen mitteilt, wo das Problem liegt oder gleich die entsprechende Abteilung einschaltet, macht für ihn keinen Unterschied.</p>
<p>Besonders Tipp Nr. 3 sollten Sie nur behutsam nutzen. Denken Sie daran, Ziel dieses Artikel ist es nicht Ihnen Arbeit vom Hals zu schaffen indem Sie diese einfach weitergeben und andere damit bemühen.  Nein, ich möchte Ihnen ein paar Werkzeuge an die Hand geben mit denen eine produktive Arbeitsweise möglich ist und Sie in weniger Zeit mehr erreichen!</p>
<p>Lesen Sie in Teil 2 unter Anderem warum es sinnvoll ist seine Emails nur zweimal am Tag abzurufen und wie Sie durch den Einsatz von Autoreply in der Lage sind Ihren Emailverkehr noch effizienter zu gestalten.</p>
<p>Beste Grüße,</p>
<p>Ihr Armin Schweinfurth.</p>


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		<title>Stressworkshop.de &#8211; Blog startet</title>
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		<pubDate>Tue, 07 Jul 2009 20:08:20 +0000</pubDate>
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mit den sich auf dem Markt befindlichen Büchern zu den Themen Stress, Motivation &#38; Erfolg war ich sehr unzufrieden, also entschloss ich mich einen eigenen Blog zum Thema Stressamangement, Zeitmanagement und Motivation zu beginnen.
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lieber Leser,</p>
<p>mit den sich auf dem Markt befindlichen Büchern zu den Themen<span id="more-9"></span> Stress, Motivation &amp; Erfolg war ich sehr unzufrieden, also entschloss ich mich einen eigenen Blog zum Thema Stressamangement, Zeitmanagement und Motivation zu beginnen.</p>
<p>Mit diesem Blog möchte ich Ihnen durch meine Artikel Auswege aus der Stressfalle aufzeigen und Ihnen helfen sicher mit Ihrem alltäglichen Stress zurecht zu kommen.</p>
<p>Bislang fehlte im Internet eine konkrete Anlaufstelle für Stressgeplagte, diese möchte ich Ihnen mit Stressworkshop.de bieten.</p>
<p><strong>Für Sie:</strong><br />
Ganz besonders wichtig ist mir ein persönlicher Austausch mit Ihnen als Leser/in.<br />
All meine Artikel dienen dazu Ihnen zu helfen, daher freue ich mich wenn Sie mir mitteilen was Sie besonders interessiert!<br />
Gerne könnten Sie mir unter <a href="http://www.xevic.de/Stress/wordpress/?page_id=3">&#8220;Frag Armin&#8221;</a> eine persönliche Nachricht zukommen lassen.</p>
<p><strong>Das Design:</strong><br />
Ich habe bewusst ein Design mit gedämpften, beruhigenden Farben gewählt. Zu viele Farben und Spieleren sehe ich eher als Stressoren an und hoffe das Ihnen das Design gefällt.</p>
<p>Ich hasse halbe Sachen, daher werde ich versuchen den Blog so professionell wie nur möglich zu führen.<br />
Innerhalb der nächsten Wochen werde ich die endgültigen Kategorien festlegen und dann jede Woche einen interessanten Artikel für Sie verfassen.</p>
<p>Sollte Ihnen dieser Blog gefallen, würde es mich sehr freuen wenn Sie diesesn weiterempfehlen.</p>
<p>Wenn Sie weitere Informationen zu den Beweggründen und zu meiner Person erhalten möchte, können Sie sich auf der rechten Seite eine kleine Audio-Einleitung anhören.</p>
<p>Ich hoffe ihr Interesse für diesen Blog geweckt zu haben <img src='http://stressworkshop.de/wp-includes/images/smilies/icon_surprised.gif' alt=':o' class='wp-smiley' /> )<br />
Gerne begrüße ich auch zukünftig als Leser/in.</p>
<p>Bleiben Sie relaxed!</p>
<p>Mit freundlichen Grüßen</p>
<p>Armin!</p>


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